Juhtkonna presentatsioonikoolitus ei ole vormi lihvimine. See on hetk, kus esitlusest saab juhtimise tööriist. Juhtkond ei esitle selleks, et informeerida. Ta esitleb selleks, et suunda anda, otsuseid selgitada ja usaldust hoida. Kui presentatsioonikoolitus juhtkonnale on läbimõeldud, paraneb suhtlemisoskus, selgineb ideede esitamine ja tekib enesekindel esinemine ka keerulistes olukordades.
Juhtkonna esitlus ei ole ettekanne.
See on seisukohavõtt.
Juhtkonna presentatsioon ei ole neutraalne
Iga kord, kui juhtkond esitleb, loevad inimesed ridade vahelt.
Mitte ainult mida öeldakse, vaid kuidas.
Kui sõnum on hajus, tekib ebakindlus.
Kui sõnum on selge, tekib rahu.
Presentatsioonikoolitus juhtkonnale aitab mõista, et esitlus ei kanna ainult infot — see kannab hoiakut ja suunda.
Rütm, millega juhtkond räägib, määrab, kuidas organisatsioon liigub
Juhtkonna esitlused kukuvad harva läbi sisu tõttu.
Need kukuvad läbi tempo tõttu.
Liiga palju korraga.
Liiga kiiresti.
Või liiga ettevaatlikult.
Hea presentatsioonikoolitus juhtkonnale aitab leida õige rütmi:
millal peatuda, millal rõhutada ja millal lasta sõnumil settida.
See on mõjuv esinemine, mis ei suru, vaid juhib.
Ideede esitamine ilma liigse seletamiseta
Juhtkonnal on sageli vajadus “kõik ära selgitada”.
Tulemuseks on üleküllus.
Tugev ideede esitamine tähendab valikut.
Mida öelda.
Mida mitte öelda.
Presentatsioonikoolitus juhtkonnale õpetab esitama ideid nii, et kuulaja saab aru ka ilma taustadokumentideta.
Selgus ei tule detailist.
Selgus tuleb struktuurist.
Enesekindel esinemine surve all
Juhtkond esitleb sageli olukordades, kus panused on kõrged:
tulemused, muutused, kriisid.
Just seal kerkib esile varjatud esinemishirm.
Mitte lava ees, vaid vastutuse ees.
Kui esitlus on läbi mõeldud ja üles ehitatud, tekib enesekindel esinemine ka surve all. Mitte jäikus, vaid rahulik kohalolu.
Storytelling kui juhtkonna mõtlemise vorm
Juhtkond ei vaja lugusid selleks, et olla huvitav.
Ta vajab lugusid selleks, et olla mõistetav.
Storytelling ja lugude jutustamise oskus aitavad juhtkonnal seada otsused konteksti: kust me tuleme, miks me valime nii ja kuhu see viib.
See muudab presentatsiooni arusaadavaks ka neile, kes ei olnud otsuse tegemise juures.
Praktilised tööriistad, mis jäävad juhtkonnaga kaasa
Tõhus presentatsioonikoolitus juhtkonnale annab praktilised tööriistad, mida saab kasutada igas esitluses:
- kuidas sõnum kokku tõmmata
- kuidas hoida fookus ühel mõttel
- kuidas lõpetada esitlus suuna ja vastutusega
Need ei ole esitlusnipid.
Need on juhtimise tööriistad.