Presentatsioonikoolitus ei ole slaidide kujundamise kursus. See on oskus mõelda, rääkida ja esitada nii, et kuulaja saab aru, mis on oluline. Kui presentatsioon on segane, ei ole probleem disainis. Probleem on suhtlemisoskuses, ideede esitamise loogikas ja puuduvas enesekindlas esinemises. Hea presentatsioonikoolitus annab selguse enne, kui algavad slaidid.
Hea esitlus ei ole ilus.
Hea esitlus on arusaadav.
Miks presentatsioonikoolitus on vajalik ka kogenud juhtidele ja tiimidele
Paljud juhid ja spetsialistid esitavad iga nädal.
Vähesed teavad, miks nende esitlus töötab või ei tööta.
Ilma teadliku struktuurita:
- venivad esitlused
- fookus kaob
- otsuseid ei sünni
Presentatsioonikoolitus aitab mõista, kuidas kuulaja mõtleb ja kuidas esitus sellele vastama peab. See ei tee inimestest paremaid esinejaid, vaid selgemaid mõtlejaid.
Presentatsioon algab mõttest, mitte slaidist
Kõige levinum viga on alustada PowerPointist.
Hea presentatsioon algab küsimusest: mida peab kuulaja pärast teadma või tegema?
Kui see vastus puudub, ei aita ükski visuaal.
Presentatsioonikoolitus õpetab looma selge sõnumi, mille ümber kogu esitus ehitatakse.
Üks esitlus = üks põhisõnum.
Kõik muu toetab seda.
Ideede esitamine, mis hoiab tähelepanu
Kui ideed hüppavad, hüppab ka kuulaja tähelepanu.
Siin muutub kriitiliseks ideede esitamine.
Hea presentatsioonikoolitus õpetab:
- loogilist järjekorda
- mõtete seostamist
- üleminekuid, mis hoiavad fookust
Kui esitus on loogiline, tekib ka mõjuv esinemine ilma pingutuseta.
Enesekindel esinemine tuleb struktuurist
Paljud arvavad, et esinemiskindlus on iseloomuomadus.
Tegelikult on see ettevalmistuse tulemus.
Enesekindel esinemine tekib siis, kui esineja teab:
- kust ta alustab
- kuhu ta liigub
- millega ta lõpetab
Presentatsioonikoolitus vähendab ka varjatud esinemishirmu, sest teadmatus asendub selgusega.
Storytelling kui presentatsiooni selgroog
Faktid on vajalikud.
Aga faktid üksi ei loo arusaamist.
Storytelling ja lugude jutustamise oskus aitavad esitluses luua konteksti. Lugu ei tähenda nalja ega ilukirjandust. See tähendab selget algust, pinget ja lahendust.
Hea presentatsioon räägib:
- kus me oleme
- mis on kaalul
- kuhu liigume
See on struktuur, mida kuulaja suudab jälgida.
Praktilised tööriistad, mida presentatsioonikoolitus annab
Tugev presentatsioonikoolitus jätab osalejale kaasa praktilised tööriistad:
- kuidas sõnastada põhisõnum
- kuidas ehitada esitus loogilisteks plokkideks
- kuidas lõpetada esinemine otsuse või sammuga
Need tööriistad töötavad koosolekul, kliendiesitluses ja avalikus esinemises.
Presentatsioonikoolitus ei tee inimestest esinejaid.
See teeb neist arusaadavad suhtlejad.
Ja kui sind on lihtne mõista,
on sind ka lihtne kuulata ja järgida.