Küsimus kuidas paremini esineda ei ole tiimide jaoks esinemistehnika küsimus. See on koostöö ja arusaamise küsimus. Kui tiim ei oska oma mõtteid selgelt esitada, jäävad ideed toppama, otsused venivad ja vastutus hajub. Paremini esinemine tähendab paremat suhtlemisoskust, selget ideede esitamise loogikat ja enesekindlat esinemist igapäevases töös.
Tiimid ei vaja rohkem julgust.
Nad vajavad selgust.
1. Alusta alati ühest mõttest
Tiimid eksivad sageli sellega, et tahavad öelda liiga palju korraga.
Hea esinemine algab ühest põhisõnumist.
Kui tiim ei suuda oma mõtet ühe lausega kokku võtta, ei suuda seda ka kuulaja.
Üks mõte loob fookuse ja vähendab esinemishirmu.
2. Räägi kõigepealt, miks see oluline on
Enne lahendust vajab kuulaja konteksti.
Miks see teema üldse laual on?
Siin aitab storytelling ja lugude jutustamise oskus. Lühike olukorra kirjeldus aitab tiimil ja kuulajal mõista, kus nad loos asuvad. Ilma selleta jääb info kaugeks.
3. Hoia ideede esitamine loogilises järjekorras
Kui mõtted hüppavad, hüppab ka kuulaja tähelepanu.
Paremini esinemine tähendab, et iga järgmine punkt vastab eelmisele küsimusele.
Loogiline ideede esitamine teeb esinemise jälgitavaks ja loob mõjuva esinemise ilma pingutuseta.
4. Kasuta lihtsat ja ühist keelt
Tiimides kasutatakse sageli eri termineid ja tähendusi.
See tekitab arusaamatusi.
Hea esinemine tähendab lihtsat keelt ja kokkulepitud mõisteid.
See on tugeva suhtlemisoskuse märk, mitte lihtsustamine.
5. Luba endale paus ja vaikus
Paljud tiimiliikmed kardavad vaikust.
Tegelikult annab vaikus kuulajale ruumi mõelda.
Enesekindel esinemine ei tähenda pidevat rääkimist. See tähendab, et sa ei karda hetke, kus sõnum vajab settimist.
6. Seo jutt päris tööga
Tiim kuulab siis, kui ta näeb seost oma tööga.
Abstraktne jutt ei liigu edasi.
Lugu, näide või kogemus aitab siduda esinemise igapäevase tööga. See muudab avaliku esinemise ka tiimi sees loomulikuks ja arusaadavaks.
7. Lõpeta alati konkreetse järgmise sammuga
Paljud esinemised lõppevad siis, kui jutt saab otsa.
Hea esinemine lõppeb siis, kui kuulaja teab, mis edasi saab.
Selge lõpetus loob vastutuse ja paneb töö liikuma.
Paremini esinemine ei tähenda, et kõik tiimiliikmed muutuvad esinejateks.
See tähendab, et nad muutuvad arusaadavaks.
Ja tiim, kes oskab selgelt esineda,
oskab ka paremini koos töötada.